أولاً: مديرية الإدارة والموارد البشرية

إعداد الدراسات واتخاذ الإجراءات المتعلقة بتطوير وتأهيل القوي البشرية بما يكفل حسن أدائها وتمكين قدراتها.

تنظيم وتنفيذ ومتابعة الإجراءات ذات العلاقة بشؤون الموظفين والعاملين وفق التشريعات المعمول بها.

الاشراف على كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الوزارة.

تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين والبرامج والإجراءات التدريبية ومتابعة تنفيذها .

دراسة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية وأساليب العمل والإجراءات التي تمارسها والعمل على تبسيطها وتطويرها.

إعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف .

إعداد دليل الوصف الوظيفي وتنفيذه.

تنظيم وإعداد الرواتب والأجور والعلاوات والمكافآت .

الإشراف الفني على جميع أقسام وشعب الشؤون الإدارية في كافة القطاعات والمديريات

1- قسم محاسبة الرواتب

فتح سجلات لرواتب الموظفين والعمال وتدوين كافة المعلومات الخاصة بالموظف والعامل عليها وإعداد جداول الرواتب .

إدخال الحركات المتغيرة على رواتب الموظفين وعلاوات الموظفين وتدقيق مستندات الحركات على الرواتب وإجازة صرفها ومتابعة الإجراءات

المتعلقة باقتطاعات الرواتب والأجور وتدقيقها بعد الصرف.

توفير البيانات المالية الخاصة برواتب وعلاوات الموظفين أجور العمال حين إعداد مشروع الموازنة.

متابعة الإجراءات المتعلقة بتسوية حقوق الموظف المالية عند انتهاء خدماته.

2- قسم شؤون الموظفين

إعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

تحديد احتياجات الوزارة من القوي البشرية بالتعاون مع المديريات المعنية.

تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالضمان الاجتماعي والتأمين الصحي للموظفين والعمال.

تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعين الموظفين والعمال.

فتح الملفات الخاصة بالموظفين والعمال وتوثيق المعاملات الخاصة بالموظف فيها

تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالموظفين وفق الأنظمة المعمول بها .

التنسيق مع ديوان الخدمة المدنية في القضايا المتعلقة بشؤون الموظفين.

إجراءات التقاعد وإنهاء الخدمة.

3- قسم التطوير الإداري والتدريب

أعداد الدراسات المتعلقة بتطوير وتأهيل القوي البشرية بما يكفل حسن أدائها وتطوير قدراتها وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين

دراسة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية وأساليب العمل والإجراءات التي تمارسها والعمل على تبسيطها وتطويرها.

التعاون مع مختلف الوحدات الإدارية في الوزارة لإعداد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف في هذه الوحدات ومتابعة تطبيقه.

إعداد الإجراءات المتعلقة بإيفادهم في بعثات دراسية ودورات تدريبية وجولات استطلاعية ولقاءات وندوات علمية ومتابعة ذلك.

التنسيق مع الجهات والمؤسسات التدريبية الداخلية والخارجية.

متابعة شؤون الموفدين والمبعوثين في بعثات دراسية.

4- قسم الديوان

تبويب المراسلات الرسمية والصادرة والواردة وتامين إيصالها للمعنيين وتنظيم حركة المراسلات داخل الوزارة والوحدات الإدارية التابعة لها ومتابعتها.

حفظ الملفات المتعلقة بالشؤون الإدارية.

حفظ ملفات المشاريع والعطاءات بعد انتهائها.

5- قسم الخدمات والحركة

تنظيم حركة المركبات وتوفير وسائط النقل للمديريات المركزية الموجودة في مركز الوزارة والتأكد من حسن استخدامها.

تأمين وإدامة الخدمات الإدارية كالطباعة والنسخ والتصوير والاتصالات داخل الوزارة.

توفير الخدمات المساندة والأشراف عليها كالحراسة والصيانة.

الاشراف على عقود الصيانة.

ثانياً: مديرية الشؤون المالية

إعداد مشروع الموازنة العامة للوزارة بالتنسيق مع المديريات الأخرى .

المشاركة في رسم السياسة المالية للوزارة وعرضها على الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة بشأنها والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.

الاشراف على إعداد تقارير النفقات الشهرية والمواقف المالية ورفع التوصيات المالية المناسبة بشأنها.

تنظيم عمليات الإنفاق من المخصصات المرصودة في قانون الموازنة العامة المتعلقة بالدائرة والتأكد من إنه تم صرفها وفقا للتشريعات المعمول فيها..

تنظيم حسابات الوزارة ومراقبة الإنفاق والإيرادات وحفظ القيود المالية وإعداد الموقف المالي.

إجراء عمليات التدقيق المالي والفحص والجرد الفجائي للصناديق والسجلات والقيود المالية في المركز والميدان للتأكد من سلامة هذه الصناديق والقيود.

تنظيم عمليات الصرف والتدقيق على كافة مشاريع الوزارة بما في ذلك تنظيم حساباتها وتسجيلها والإجراءات المتعلقة بها والرقابة المالية عليها والتقارير الدورية عنها.

فتح الحسابات البنكية وإغلاقها وإجراء التحويلات المالية اللازمة حسب الأنظمة والقوانين النافذة.

الإشراف الفني على جميع أقسام أو شعب الشؤون المالية في كافة قطاعات ومديريات الوزارة.

1- قسم الموازنة والتأديات

إعداد مشروع موازنة الوزارة بالتعاون مع المديريات المعنية ومتابعة الإجراءات الخاصة بها.

توزيع المخصصات المرصودة في الموازنة الجارية والرأسمالية على المديريات بالتنسيق معها.

تنظيم الأوامر المالية العامة والخاصة والحوالات المالية وقيدها في السجلات الخاصة.

فتح الاعتمادات المستندية ومتابعة تسديدها.

تنظيم مستندات الصرف الخاصة بالمعاملات المالية وفق قانون الموازنة.

تسجيل مستندات الصرف في سجل التأدية.

إعداد الموقف المالي الشهري للوزارة .

2- قسم المحاسبة العامة

تنسيق المستندات المصروفة حسب الفصل والمادة ومطابقتها مع دفتر الصندوق يوميا.

المقابلة الشهرية بين التنسيق وسجلات التاديات لبيان الصرف الفعلي للنفقات.

إعداد خلاصة الحساب الشهري.

الاشراف على الدفاتر المحاسبية والمستندات الأساسية في إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة.

تنظيم وتسجيل مستندات الصرف للأمانات والسجلات الخاصة بالأمانات والسلف وحفظها.

تنظيم الحسابات وتسجيلها والإجراءات المتعلقة به وإعداد التقارير الدورية عنها.

تبويب إيرادات الوزارة وفق قانون الوزارة وتأمينها للجهات المعنية.

توثيق السجلات والقيود ومستندات الصرف ومعزازاتها والمتعلقة بحسابات الوزارة .

3- قسم محاسبة المشاريع

إعداد الموازنات المالية السنوية والحسابات الختامية لجميع المشاريع التابعة للوزارة.

مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية المتعلقة بالمشاريع التي يجري تنفيذها وتنظيم عمليات الصرف.

إعداد الموقف المالي ونسبة الإنفاق لكافة مشاريع الوزارة.

مطابقة السجلات المالية والقيود المستندية للمشاريع مع السجلات والقيود المركزية.

متابعة وتنسيق العلاقات المالية مع الجهات المانحة.

تنظيم عمليات الصرف المتعلقة بمشاريع الوزارة بما في ذلك تنظيم حساباتها وتسجيلها والإجراءات المتعلقة بها والرقابة عليها والتقارير الدورية عنها.

4- قسم الصندوق والتسويات المالية

إصدار التحويلات المالية وقيدها في الدفاتر المحاسبية.

متابعة حركة الصندوق اليومية والإجراءات الخاصة بها.

تحصيل الإيرادات العامة بموجب وصولات قبض مالية وإيداعها في البنك.

تنسيق المستندات المصروفة حسب الفصل والمادة ومطابقتها مع دفتر الصندوق.

تسليم التحويلات المالية لمستحقيها وتوثيقها.

المقابلة الشهرية لحساب البنك ( مذكرة تسوية البنك ).

تنظيم الحوالات المالية والتأكد من السقوف المالية .

5- قسم التدقيق المالي

مراقبة تطبيق أحكام النظام المالي والقوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة بحسابات الدائرة ومعاملاتها المالية.

تدقيق مستندات الصرف والمرفقات المعززة بها واجازتها للصرف ومراقبة صرف هذه النفقات والتأكد من انه تم صرفها وفقا للتشريعات المعمول بها.

مراقبة تحصيل الإيرادات بقيمها الصحيحة ومواعيدها المحددة والتأكد من انه تم دفعها لحساب الخزينة العام .

وتدقيق الدفاتر المحاسبية والمستندات الأساسية في إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة.

إجراء عمليات التدقيق المالي والفحص والجرد الفجائي للصناديق والسجلات والقيود المالية في المركز والميدان للتأكد من سلامة هذه الصناديق والقيود.

تدقيق عمليات الصرف على كافة مشاريع الوزارة .

6- قسم الأملاك

توفير المعلومات والبيانات المتعلقة بمباني الوزارة والإنشاءات التابعة لها.

حفظ مخططات وسندات التسجيل الخاصة بالأراضي المقام عليه مباني ومنشات الوزارة.

متابعة إجراءات تأجير وحدات السكن الوظيفي والتأكد من تحصيل الإيجارات المتعلقة بها وفي الوقت المحدد.

متابعة إجراءات استئجار المباني الخاصة مع الجهات ذات العلاقة .

ثالثاً: مديرية العطاءات والمشتريات

إعداد المواصفات الفنية للأجهزة والآلات واللوازم والأبنية وصيانتها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

التحقق من توفر المخصصات وعمل الالتزامات المالية الخاصة بالعطاءات .

تنسيق مشاركة الوزارة في لجنة العطاءات المركزية لدراسة العروض الخاصة بها.

طرح العطاءات الفرعية والمحلية ضمن الصلاحيات المحددة.

التحقق من وجود الحاجة الفعلية لشراء اللوازم المطلوبة.

التأكد من استكمال الشروط العامة للدخول في العطاءات والتعاقد مع المتعهدين.

متابعة إجراءات تشكيل لجان الشراء والإصلاح والإتلاف لمختلف المديريات.

السير بإجراءات شراء للوازم والأشغال حسب الأنظمة النافذة .

1-قسم العطاءات

1) تنظيم وثائق العطاءات المحلية والدولية والسير بإجراءات طرحها .

2) تنظيم الالتزامات المالية الخاصة بالعطاءات وتصديقها من الجهة المعنية.

3) طرح العطاءات الفرعية والمحلية ضمن الصلاحيات المحددة ومتابعة طرح العطاءات المركزية.

4) التأكد من استكمال الشروط العامة للدخول في العطاءات والتعاقد مع المتعهدين.

5) متابعة قرارات الإحالة وأوامر الشراء الصادرة عن دائرة اللوازم العامة .

6) التأكد من كفالات الدخول وحسن التنفيذ والصيانة وكذلك الضمانة من سوء المصنعية التي تقدم من المتعهدين أو المناقصين.

2-قسم المشتريات

1) تأمين احتياجات الوزارة من اللوازم ومشتريات الوزارة الأخرى

2) تدقيق عمليات الشراء المباشر أو الشراء من خلال لجان المشتريات ومعزازاتها وملائمة أسعار اللوازم المشتراة ومواصفاتها قبل الصرف.

3) تدقيق مشتريات المديريات من خلال السلف المالية.

4) السير بإجراءات الشراء والإصلاح والإتلاف حسب الأنظمة النافذة.

5) التنسيب بتشكيل لجان الشراء والإصلاح والإتلاف .

3-قسم المواصفات

1) إعداد المواصفات العامة والدقيقة والواضحة للوازم المطلوب شراؤها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

2) تحديدكميات وطريقة فحص العينات.

3) المشاركة في دراسة العروض (المناقصات) وتحديد المعايير الفنية وفقا لمواصفات اللوازم المطلوبة.

رابعاً: مديرية المستودعات

1) تحديد احتياجات الوزارة من اللوازم والمعدات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

2) متابعة إجراءات توريد احتياجات الوزارة المختلفة في المركز والميدان.

3) العمل على توثيق موجودات المستودعات التابعة للوزارة في السجل المركزي ومتابعة أرصدتها.

4) تفعيل عمليات الرقابة على المستودعات وأجراء عمليات التدقيق والجرد على المستودعات في المركز والميدان والتأكد من حسن الاستخدام.

5) متابعة حسن تخزين اللوازم العلاجات والمبيدات وصلاحيتها في كافة مستودعات الوزارة .

1- قسم التزويد

1) صرف اللوازم والأجهزة من المستودعات المركزية إلى مختلف الإدارات والمديريات التابعة للوزارة بموجب طلب صرف لوازم.

2) التأكد من تسليم اللوازم من المستودع إلى الجهة الطالبة بموجب مستند إخراج وحسب الأصول.

3) صرف الجلود المالية والسجلات إلى المديريات المركزية والميدانية .

4) تحديد احتياجات الوزارة من اللوازم والمعدات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

2- قسم التخزين

1) استلام وتخزين اللوازم والمعدات والعلاجات والمبيدات والتأكد من مطابقتها على ضبط التسليم وأوامر الشراء.

2) اعتماد تنميط مكونات اللوازم المشترك تداولها لتسهيل عليها والمعتمد من دائرة اللوازم.

3) التأكد من صلاحية ومطابقة المواصفات للوازم المستلمة.

4) العمل على ترقيم المستودعات والأرفف والساحات التخزينية بما يكفل الوصول إلى اللوازم عند صرفها وتدوين الترقيم

على بطاقات الصنف الخاصة بكل نوع من اللوازم.

5) مسك السجلات الأصولية وتنظيم السجلات والقيود المستخدمة في المستودعات .

6) العمل على تنظيم وتصنيف موجودات المستودعات حسب تعليمات دائرة اللوازم العامة.

7) إجراء صرف المواد حسب الأصول .

8) تدقيق أرقام( من حيث تسلسلها ) وصحة الجلود المالية المستلمة قبل توزيعها.

9) اتباع وسائل السلامة العامة وصلاحيتها في المستودعات.

3- قسم رقابة المستودعات

1) تشكيل لجان الجرد والتدقيق لمستودعات الوزارة .

2) التأكد من سلامة تخزين اللوازم في المستودعات .

3) التأكد من مطابقة المواصفات الفنية للأجهزة والآلات واللوازم المستلمة .

4) المشاركة في لجان الاستلام.

5) التأكد من صلاحية وأرصدة العلاجات البيطرية والمبيدات الزراعية المخزنة في كافة مستودعات الوزارة .

6) التأكد من اتباع وسائل السلامة العامة وصلاحيتها في المستودعات

7) القيام بجولات تفتيشية على المستودعات المركزية والفرعية والتأكد من عملها بالأسلوب الأمثل